Система реализации и маркетинга АSМТ 2.2.
1. Общие сведения.
В системе ASMT 2.2. реализованы следующие функции:
- Складской учет;
- Оптовая и розничная реализация;
- Учет ремонтных работ;
- Учет продукции собственного производства и расчет себестоимости;
- Позаказный метод расчета продукции собственного производства.
- Расчет сдельной заработной платы по индивидуальным или бригадным нарядам;
- Оформление заказов покупателя;
- Формирование заказа поставщику;
- Формирование бухгалтерских проводок и передача их в систему бухгалтерского учета ASGL;
- Поддержка фискальных кассовых аппаратов FP-600, CHD3010T, CHD3550T, CHD5010T, CHD5510T.
- Анализ реализации;
- Система заказа товаров в Internete - E-ASMT;
Система предназначена для предприятий следующих типов:
- оптовые базы;
- предприятия общепита;
- предприятия розничной торговли;
- предприятия, производящие и реализующие продукцию собственного производства;
- авторемонтные предприятия и т.п.
2. Складской учет.
Система позволяет вести складской учет текущим и/или периодическим методом. Реализованы следующие методы оценки товарных запасов:
- FIFO,
- LIFO,
- средневзвешенный,
- полной идентификации.
Максимально допустимая номенклатура товаров до 16000000 наименований. Поддерживается неограниченное число складов (цехов, магазинов, подразделений) в том числе и удаленных. Приходные и расходные документы могут учитываться в любой валюте. Структура выходных документов настраивается по желанию пользователя (то есть система допускает печать любого вида товаро-транспортных накладных, инвоисов, счет фактур, спецификаций и т.п.). В системе могут быть задействованы следующие возможности:
- Учет товара по партиям (не работает при средневзвешенном методе).
- Учет объектов (автомобилей, компьютеров, драгоценных камней и т.п.).
- Возможность одновременной работы с двумя единицами измерения.
- Работа с штрих кодами.
- Печать этикеток на товары, в том числе со штрих кодами на ленточных принтерах TEC: CV4T, SX4T, SX5T.
- Работа с специальными кодами (коды конструкторских обозначений и т.д.).
Функционально в складском учете можно выделить следующие операции:
- Приход товара от поставщика с возможностью разнесения дополнительных затрат (транспортные, таможенные) на себестоимость товара;
- Возврат товара поставщику;
- Формирование заявки на поставку товаров;
- Реализация товаров;
- Возврат товара покупателем;
- Прием возвратной тары;
- Учет заказов покупателей с бронированием заказанных товаров на складе;
- Внутреннее перемещение;
- Списание (за счет себестоимости, за счет прибыли, на репрезентацию и т.п.);
- Инвентаризация (сличительная ведомость);
- В системе имеются все необходимые отчеты.
3. Реализация.
В системе предусмотрено
до 15 видов реализации, настраиваемых по
желанию пользователя (розничная, оптовая,
консигнация, ремонт, предпродажная
подготовка и т.п.). В системе предусмотрено
до 5 продажных цен, предусмотрены скидки RABAT,
BONUS, SKONTO. Помимо этого могут быть задействованы
индивидуальные цены и скидки для
конкретных покупателей. Задействована
система контроля задолжностей покупателей
и система контроля соблюдения сроков
оплаты. Поддерживается работа со штрих кодами,
и печать чеков на фискальном принтере FP-600 (кассовый
аппарат). и/или кассовые аппарата CHD3010T, CHD3550T, CHD5010T,
CHD5510T В системе одновременно могут
работать до 255 кассовых аппаратов.
К системе реализации
относятся и заказы покупателей. Товар
заказанный покупателем (может быть заказан
ремонт) бронируется на складе. В любой
момент времени документ заказа может быть
переведен в документ реализации. Для
заказов на ремонтные работы предусмотрена
возможность получения материалов для
конкретного ремонта по лимитным картам. В
заказах предусмотрен учет и контроль авансовых
платежей.
Система анализа
реализации предусматривает множество
отчетных форм, в которых отражается прибыль,
рентабельность, динамика, сезонные
колебания и т.п.
В системе задействован
анализ работы продавцов (менеджеров),
анализируются задолжности покупателей, и
динамика изменений реализации в разрезе
конкретных покупателей. Анализируется
ожидаемая прибыль от еще не реализованных
товаров, срок реализации имеющихся
складских запасов по конкретным видам
товаров, формируется заявка поставщикам на
поставку товаров, распечатываются прайс-листы
и коммерческие предложения.
По ремонтным работам
рассчитывается и начисляется сдельная
зарплата, которая автоматически передается
в систему расчета заработной платы ASRZ.
4. Учет продукции собственного производства.
В системе предусмотрен
учет продукции собственного производства.
Для этого на каждый вид продукции должна
быть составлена калькуляция, и при выпуске
единицы продукции происходит
автоматическое списание материалов/товаров
в соответствии с калькуляцией.
Предусмотрен расчет нарядов (индивидуальных
и/или бригадных) и соответственно расчет
сдельной заработной платы работников
задействованных в собственном
производстве. Имеется возможность разнесения
общецеховых расходов на себестоимость
продукции собственного производства.
Предусмотрены отчеты о
списании материалов на производство, о
сдельной заработной плате работников,
отчет по видам работ, отчет о работе
механизмов.
В версии ASMT 2.1 появился
позаказный метод расчета себестоимости
собственного производства. Этот метод
работает на связке ASMT с ASGL и дает наиболее
точные результаты. В себестоимость
продукции рассчитанной данным методом
можно включать не только прямые затраты, но
и необходимые косвенные.
5. Связь системы реализации и маркетинга с бухгалтерской системой ASGL.
Все документы вводимые в систему ASMT могут автоматически формировать бухгалтерские проводки и передавать их в систему бухгалтерского учета ASGL. Схема проводок для каждого вида документов настраивается пользователем. Система реализации и маркетинга получает из системы бухгалтерского учета сведения о задолжностях покупателей, данные об оплате конкретных документов.
6. Сетевые режимы работы.
Система может работать как в локальной сети, так и на одиночной машине. Минимальная конфигурация - стандартная РС-386. Максимальное количество одновременно работающих пользователей - 255. Реализованы различные виды связи между удаленными складами (цехами подразделениями).
7. E-comerce.
В ASMT предусмотрена
возможность вывода всей необходимой
информации о товаров и услугах в Internet.
Посредством системы E-ASMT пользователь имеет
возможность сделать получить информацию о
наличии и стоимости товаров, сделать заказ,
отслеживать ход его исполнения. Заказы
передаются непосредственно в ASMT 2,2.
Разработана специальная диллеровская система, с
помощью которой пользователь может
оперативно получить требуемое ему
подмножество базы данных поставщика (при
условии, что поставщик работает на ASMT2.2),
сделать заказ и отправить его поставщику,
состояние заказа отслеживается.
8. Основные понятия
8.1. Детализация.
Система предусматривает ведение калькуляций для конкретных видов продукции:
- при выпуске продукции собственного производства автоматически списываются материалы в соответствии с калькуляцией;
- при периодическом, учете например: продавая борщ, система автоматически спишет его комплектующие - картошку, морковку, соль и т.п.;
- при продаже автомобиля система запомнит его характеристики и дополнительное оборудование.
8.2. Комплектация.
Комплектация указывает сколько и каких сопутствующих товаров надо реализовать при продаже единицы основного товара. Например:
- при продаже каждых 20 бутылок пива автоматически продается один ящик;
- при продаже
порции хот-дога автоматически
продается:
- одна пластиковая тарелка;
- одна пластиковая вилка;
- один пластиковый нож.
8.3. Объекты.
В качестве объектов выступают товары поштучного учета например:
- автомобили (номер шасси);
- ювелирные изделия (рег.номер);
- компьютеры (рег.номер);
- объекты недвижимости (инв.номер).
Предусмотрен режим ремонта конкретных объектов, например ремонт автомобиля, подбирается статистика о видах и периодичности ремонтов.
8.4. Виртуальные объекты.
В системе реализации и маркетинга предусмотрен особый вид объектов - объекты виртуального учета. Это как правило продукция собственного производства (компьютеры), но при производстве этой продукции комплектующие не списываются со склада а переводятся в особое состояние - детали в объектах. Это позволяет иметь сведения о том какие детали имеются в уже готовых объектах, оперативно разукомплектовывать и доукомплектовывать объекты. Списание комплектующих производится в момент реализации объекта. Виртуальные объекты наиболее подходят для сборки компьютеров, во первых потому, что детали от того что они собраны в конкретном компьютере не теряют своих свойств, а во вторых потому, что в связи со стремительным падением цен на комплектующие списание в момент реализации отражает реальную себестоимость комплектующих.
9. Особенности новых версий.
9.1 Отличительные особенности АSMT-2.1
В версию ASMT 2.1 вошли следующие основные нововведения:
- позаказный метод расчета продукции собственного производства;
- разработана система обмена данными между филиалами. Данные могут передаваться посредством INTERNET, так и по обычному модемному каналу.
- реализована система расчетов акцизного налога на горючее.
- разработана новая система печати накладных.
- в систему добавлены новые формы анализа.
9.2 Отличительные особенности АSMT-2.2
В версию ASMT 2.2 вошли следующие основные нововведения:
- изменена структура архива (размер архива уменьшен в среднем на 30%);
- реализованы Евросоюзовские отчеты - EUROSTAT
- в ASMT введена возможность работы с фискальными кассовыми аппаратами CHD3010T, CHD3550T, CHD5010T, CHD5510T.
- реализована поддержка ленточных принтеров TEC: CV4T, SX4T, SX5T.
- разработана оперативная система обмена информацией с E-ASMT,
Стоимость системы: 600 Ls без НДС.
