Комплексная система бухгалтерского учета
в интернете
АSGL
web.
1. Общие сведения.
Система
бухгалтерского учета ASGL web, является
очередной версией систем семейства AS. Как
следует из названия она работает в среде
интернет (online, cloud computing, технология облака), под любым браузером,
следовательно под любой операционной
системой.
Ограничения:
- по количеству пользователей - нет;
- по локальным компьютерам - нет;
- по операционным системам - нет;
- по территориальному расположению - нет;
- единственное, компьютер должен быть подключен к сети интернет.
Система настраивается на любой план счетов и поддерживает все бухгалтерские операции от ввода первичных документов и получения любых отчетов, может работать на предприятиях любого профиля. а именно:
- бюджетные организации;
- предприятия, выпускающие продукцию собственного производства;
- строительные и ремонтные организации;
- автотранспортные и авторемонтные предприятия;
- торговые организации (в том числе и оптовые базы);
- организации, предоставляющие услуги другим организациям и населению (в том числе коммунальные) ;
- предприятия общепита и прочие.
В частности в
системе реализованы позаказный и по объектный
методы расчета себестоимости. Естественно
работа в любых валютах. Реализованы
основные требования бухгалтерского учета и
необходимые отчеты (в основном
мемориальная форма).
Имеется
группа функций, предназначенных для
обеспечения отчетов в соответствии с
требованиями законодательства
Латвийской Республики.
В ASGL web, так же как и в
предыдущей версии ASGL, реализована и
расширена концепция описателей документов,
то есть, каждый вновь вводимый документ
создается на основании соответствующего
описателя. Полный набор описателей
документов, по сути представляет собой
методику бухгалтерского учета конкретного
предприятия. Такой подход резко уменьшает
количество ошибок - описатель контролирует
корректность ввода документа, не требует
наличия в бухгалтерии квалифицированных
бухгалтеров, достаточно счетоводов-операторов,
и не дает исполнителям выйти за рамки учета
определенного методикой для конкретного
предприятия. Да конечно главный бухгалтер,
который определяет методику
бухгалтерского учета на предприятии, составляет
описатели проводок, нужен, но он может
работать и на дому, и не на полную ставку.
Впрочем и операторы могут работать на дому,
если вы решите проблему доставки
документов.
Связь с банками реализуется по
формату FiDAViSta, экспорт в
электронную систему декларирования - в
формате XML.
Предусмотрен выброс основных
отчетов в Excel или Calc, как требует
законодательство
Латвийской Республики, но с этим, как и
со многими другими аспектами данного
законодательства возникают трудности. По
своему опыту знаю, что у моих клиентов очень
часто воруют коммерческую информацию, а
удобнее всего воровать в форматах электронных
таблиц. Общаясь с
иностранными коллегами бухгалтерами, я
понял, что в цивилизованных странах системы
делаются так, чтобы мысли о воровстве не
возникало. Как мне сказал один коллега, "что
ты думаешь у нас бы не воровали, еще как бы
воровали, если бы возможности такие были".
Концепция выходных форм
реализованных в ASGL web, нами впервые была применена
в последней версии ASMT 2.0 - выходные формы
рисуются обычным HTML-редактором а потом
программа в них вставляет данные, так что
внешний вид форм не принципиален.
2. Защита.
База данных ASGL
web реализована на СУБД PostgreSQL, база
достаточно защищенная (хотя система может
работать на базе любой другой SQL СУБД). Наиболее
важные данные в базе зашифрованы (так-же
как и в старой версии ASGL, а старую версию еще
никто не взломал, хотя попытки, но безуспешные). Естественно web-сервер APACHE, а на
сервере UNIX, а не WINDOWS. Кроме этого грамотный
системщик. Если Вы хотите супер надежности
включите SSL (но это отразится на
быстродействии). Если хотите супер-супер надежность
и быстродействия сделайте свою сеть - интранет,
без выхода во внешний мир, но это хлопотно.
Но все это внешние факторы.
Основной фактор, на мой взгляд,
это правильная политика руководства
предприятия. В ASGL предусмотрены и
санкции доступа и распределение доступа, и
куча всевозможных защит но все они
бесполезны, если руководство их не
соблюдает. Например: всем известно, что
кладовщики работают с себестоимостью,
менеджеры с ценой реализации. Вызывает меня
как-то один главбух (достаточно сильный в
профессиональном отношении) и говорит дай
возможность кладовщику корректировать
цены реализации, естественно я дал, за
бухгалтерию ведь отвечает гл. бухгалтер, но
о какой защите при этом можно говорить. В
моей практике есть всего один случай, когда
руководство реализовало стандартную схему
распределения прав и обязанностей в
бухгалтерии и на складе. Насколько я понимаю, основная
заслуга здесь гл. бухгалтера и старшего
менеджера. Внедрялась такая система
два года, почти все работники сменились, но
в результате все заработало, и еще как (а
предприятие не маленькое).
Реализация отнюдь не упала (это первое на
чем пугали уволившиеся работники), скорее
возросла, зато у гл. бухгалтера появилась куча
свободного времени и голова перестала
болеть. Все документы работники сдают в
бухгалтерию вовремя, а не спустя год. На
складе никаких отрицательных остатков, ни
какой пересортицы. Так что по моему мнению
самый основной фактор в защите -
человеческий.
Теперь о защите ASGL web.
- Как и в предыдущей версии ASGL предусмотрено 15 уровней доступа с разными правами. Кроме того в новой системе можно на каждую группу операцию поставить свой уровень доступа. В ASGL web часть наиболее ответственных функций настройки перенесена из ASGL в комплекс AS UTIL web на который требуются свои пароли.
- Система может работать как в режиме прямого удаления документов, так и присвоения удаляемым документам в статуса "удаленных", из баланса такие документы выпадают, но их всегда может просмотреть пользователь с санкцией гл. бухгалтера.
- Каждый документ в системе хранит свою историю, то есть кто и когда ввел данный документ, кто и когда корректировал, кто и когда удалил. Все эти данные может просмотреть пользователь с санкцией гл. бухгалтера.
- В системе предусмотрен такой параметр как количество дней (от текущей даты) в течении которых можно вводить и корректировать информацию. Этот параметр может принимать значение от 0 до 99. Если 0 то параметр не задан, в этом случае можно вводить и корректировать информацию начиная с даты последних остатков.
3. Стоимость.
Для ASGL web существует несколько способов приобретения системы, именно:
- Приобретение системы в
непосредственную собственность и
эксплуатация системы не на наших
серверах.
К достоинствам такого метода можно отнести то, что вы можете эксплуатировать систему в рамках локального INTRANETA, то есть защита будет максимальная, теоретически более высокая скорость работы, а также независимость от интернет провайдеров. .
К недостатка следует отнести:- Стоимость системы.
Я законопослушный налогоплательщик, хоть и не гражданин. В соответствии с этим я оцениваю систему в сопоставимых для Латвии ценах, а именно в двухмесячную зарплату главы госконтроля Латвийской Республики (на момент создания системы), а именно: - 10000 EUR или 7000 LVL (как говорил один мой приятель - "Я долго думал и сердце мне подсказало"). - Традиционная (т.е. очень замедленная по времени) система сопровождения и поддержки прикладных программ.
- Необходимость иметь грамотного системного программиста, а таковых в Латвии осталось очень мало (в основном уехали), и стоят они дорого, держать хорошие сервера, UPS и т.п.
- Ежемесячная платита за сопровождение системы составит 71 EUR или 50 LVL. (конечно, Вы можете отказаться от сопровождения, но все течет все меняется, в том числе законодательство и система).
- Клиентам которые на момент приобретения ASGL web работают на любой из систем AS, стоят у нас на обслуживании и соответственно платят нам за это, предусмотрена скидка в размере 50%, то есть ASGL web обойдется таким клиентам в 5000 EUR или 3500 LVL
- Стоимость системы.
- Продажа системы при
условии хранения базы данных и
программного обеспечения системы на
серверах AS SISTEMAS (сдача системы в аренду).
С 1 января 2012 года (поскольку в мире накапливается опыт эксплуатации облачных систем и устанавливается система расценок на их использование) нами введена новая (более понятная пользователю) система расценок.
- Стоимость эксплуатации систем AS cоставляет 6 EUR в сутки (но оплачивается не менее 5 суток в месяце, то есть минимальная оплата систем - 30 EUR в месяц или 21 LVL и по 6 EUR за каждые отработанные сутки свышу 5).
- Круглосуточная эксплуатация систем AS в течении месяца составляет 128 EUR или 90 LVL
- Сумма оплаты не зависит количества систем AS которые Вы эксплуатируете (в настоящее время готовы к эксплуатации ASGL, ASMT, AS-shop),
неважно где располагаются машины на которых Вы будете работать (в
Латвии, России, США), неважно в какое время суток Вы собираетесь
работать, но сумма оплаты зависит от трафика. Оценить предварительно
трафик достаточно сложно, поэтому мы считаем что если с нашими
системами одновременно работает до 5 человек, то Вы укладываетесь в
базовую стоимость, а если больше то стоимость определяется отдельно для
каждого конкретного случая.
В наши обязанности входит: - Обеспечения круглосуточной работы серверов.
- Своевременное обновление системной математики на серверах.
- Своевременное изменение программного обеспечения систем AS связанного с законодательными изменениями и улучшением технологии систем.
- Обеспечение надежной защиты данных.
- Ежедневное архивное копирование данных пользователя и хранение архивных данных в течении 30 календарных дней (на 2 разных серверах)
- Оказание консультационной помощи клиентам как в вопросах
бухгалтерского учета, так и в вопросах работы с системами AS
(консультации предоставляются в режиме online по телефону Skype, E-mail и т.д.)
- Восстановление дынных клиента из архивных копий (по запросу).
- В случае если пользователь завершает работу с системами AS, но желает продолжать пользоваться информацией из системы он может заключить договор на хранение и просмотр данных. Стоимость такого договора 6 EURO или 4.25 LVL в месяц.
- К достоинствам такого способа покупки можно отнести:
- Поддержка и сопровождение прикладных систем при использовании облаков выходит на качественно новый уровень. Фактически поддержка и сопровождение работают в системе ONLINE. Время реакции на любую внештатную ситуацию требующую нашего вмешательства минимально. Вам надо только связаться с нами (телефон, e-mail, Skype и т.д) и сообщить о проблеме. Мы тут-же увидим проблему и сможем ее решить. Более низкую стоимость. Причем в эту сумму входит и сопровождение системы. И это ведь без социального и подоходного налогов (с заработной платы программистов), без всяких хлопот типа закупки и поддержания серверов
- Стоимость первоначальной установки системы составляет: для клиентов стоящих у нас на обслуживании - 71 EUR или 50 LVL, а для всех прочих покупателей - 284 EUR или 200 LVL.
- Отсутствие затрат на содержание грамотного системного программиста, приобретение и обслуживание серверов и т.п.
- Время реакции на любую внештатную ситуацию требующую нашего вмешательства минимально (сюда не входят сбои в работе сети интернет - это к Вашему провайдеру). Все изменения Вам поставляются автоматически, по мере их разработки.
- Собственно, такая технология уже была, в период с 1985 по 1991 годы, нами была разработана система расчета заработной ASRZ работавшая в аналогичном режиме. На многих крупных предприятиях Риги стояли удаленные станции ЕС-7920, которые по модемам связывались с центральной машиной на Дзелзавас 74, так и работали, причем весьма успешно. Так что все новое, это хорошо забытое старое.
4. Обучение. Естественно новое предприятие желает чтобы персонал был обучен работе с системой (Старым клиентам это не требуется поскольку по своим основным принципам ASGL web соответствует предыдущей версии). Стоимость обучения составляет 71 EUR или 50 LVL в час.
5. Настройка системы. Каждое предприятие по своему уникально, и хоть мы поставляем систему со стандартной настройкой, но это так сказать типовой шаблон Латвийской Республики, и его требуется подстроить для нужд конкретного предприятия. Стоимость такой услуги для предприятий работающих на типовом плане счетов Латвийской Республики составляет 284 EUR или 200 LVL. Клиентам стоящим у нас на обслуживании предусмотрена скидка на систему в размере 50%, то есть система им обойдется в 142 EUR или 100 LVL (хотя обычно этого не требуется). Для предприятий работающих на любых других планах счетов, стоимость данной услуги определяется по согласованию сторон.
6. Загрузка данных. Имеется возможность перекачки данных из систем ASGL и ASMT в систему ASGL web. Стоимость такой услуги составляет 568 EUR или 400 LVL. Клиентам стоящим у нас на обслуживании предусмотрена скидка на систему в размере 50%, то есть перекачка данных им обойдется в 284 EUR или 200 LVL Перекачку данных мы выполняем за сутки.
Все цены указаны без учета НДС.
Лучшими браузерами для
работы системы являются FIREFOX, OPERA, NETSCAPE
NAVIGATOR. INTERNET EXPLORER - браузер сам в себе,
работающий по своим законам, и не
соблюдающий обще принятые стандарты (работать
с ним не так удобно). Лучшее его применение -
это использовать его для установки на
компьютере FIREFOXа. Под SAFARI, я систему
полностью не проверял, так что могут быть
дети. Многое зависит от настройки браузера,
так, что если у Вас, что-то не получается, - покопайтесь
в настройках. Браузеру надо разрешить
выводить POP-окна (для сайта demo.assystem.lv надо
понизить уровень защиты). Если Вы считаете,
что у Вас по прежнему что-то неадекватно отрабатывает
- полезно почистить кеш.
Логин для входа в систему - demo,
пароль - guest, при этом на заставке надо
выбрать систему ASGL. Пользователи
работавшие с системами AS комплекса, могут
зайти в систему со стандартными паролями AS
комплекса, и сразу получат намного больше
возможностей. База для демо версии создана
не большая, но количество документов можете
посмотреть сами в функции - "Просмотр
документов", база естественно
обезличенная. Для примера баланс за 1,5 года
должен подбираться, где-то за 5 секунд, если
у Вас дольше, то у Вас не порядок с интернет
соединением
Счастливой работы.
